Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Biblioteka Biecz: Józef Kasprzak

e-mail: iodo@biecz.pl

Urząd Miejski w Bieczu
Rynek 1, 38-340 Biecz
tel. 13 4406819

                                                   Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją wydarzeń kulturalnych przez Bibliotekę Biecz

Celem wypełnienia obowiązku, wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) uprzejmie informuję, co następuje:
1. Administratorem danych osobowych jest Biblioteka Biecz, ul. Rynek 20, 38-340 Biecz, adres e-mail: biblioteka@biblioteka.biecz.pl
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iodo@biecz.pl listownie na podany wyżej adres Administratora danych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub telefonicznie pod numerem 13 44 06 819.
3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z realizacją wydarzenia kulturalnego oraz wyrażenia zgodny na wykorzystanie i publikację Pani/Pana wizerunku.
Wizerunek przetwarzany będzie przez Administratora w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących działalność placówki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania wyżej wyrażonej zgody, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i na podstawie wyrażonej zgody, a w pozostałym zakresie mogą zostać udostępnione, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa (np. Archiwum Państwowemu, organom kontrolnym itp.).
6. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Dokumentacja zwierająca Pani/Pana dane osobowe będzie przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 oraz będzie archiwizowana zgodnie z regulacjami prawnymi tj. przez okres 5 lat.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania. Prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania rozpatrywane jest z analogicznie obowiązującym art. 17, 18, 20 i 21 RODO w powiązaniu z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (https://uodo.gov.pl/pl/138/3655), w przedmiocie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych.
10. W związku z funkcjonowaniem systemów teleinformatycznych w Biblioteka Biecz Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zinformatyzowany jak i tradycyjny, jednakże dane podane przez Panią/Pana nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

INFORMACJA DLA OSÓB OBJĘTYCH MONITORINGIEM WIZYJNYM

Monitoring wizyjny prowadzony jest przez Bibliotekę Biecz w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa użytkowników przebywających na terenie monitorowanym oraz ochrony mienia, ochrony przeciwpożarowej.

Monitoring wizyjny obejmuje:

1) Pomieszczenia Biblioteki Biecz:

• Wypożyczalnię dla Dorosłych,
• Mediatekę,
• Cichą Czytelnię,
• Bibliotekę Młodych

2) Monitoring obejmuje główne ciągi komunikacyjne i teren wokół budynku Rynek 20

• od strony Rynku
• od ul. Potockiego.

Odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będzie upoważniony pracownik Biblioteki Biecz oraz instytucje państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dla celów dowodowych zabezpiecza się zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:

– na wniosek Dyrektora Biblioteki Biecz

– na wniosek organów prowadzących postępowania;

– na wniosek osób trzecich;

Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Administratora danych. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom na podstawie odrębnych przepisów.

Zapis monitoringu jest przechowywany nie dłużej niż 3 miesiące następnie jest nadpisywany automatycznie, chyba, że materiał z monitoringu stanowi dowód w prowadzonej sprawie, wówczas dane są przechowywane zgodnie z zasadami określonymi stosownymi przepisami prawa.